Declaración
En cumplimiento de lo dispuesto en la Orden Ministerial HAC/1177/2024, aprobada por el Real Decreto 1007/2023, Dimension Expert LLC declara que se hace responsable como entidad productora del Sistema Informático de Facturación (SIF) Volkern, del cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
1. Descripción del Sistema Informático de Facturación
El sistema informático Volkern consta de un componente software (aplicación web SaaS) y no requiere hardware específico por parte del usuario, funcionando íntegramente en la nube.
Este SIF está diseñado como una plataforma integral de gestión empresarial en la nube que optimiza los procesos de gestión de clientes (CRM), ventas, servicios, proyectos, facturación y contabilidad. Está especialmente concebida para pequeñas y medianas empresas (PYMES), agencias, consultoras y negocios del sector servicios que requieran un sistema de facturación conforme a la normativa española.
Entre sus distintas funcionalidades, Volkern permite la generación y remisión de registros de facturación a la Agencia Tributaria incorporando los requisitos legales y las especificaciones técnicas establecidas para los sistemas informáticos que intervienen en procesos de facturación, garantizando la trazabilidad, integridad y autenticidad de los registros conforme a la normativa aplicable.
2. Operativa en modo «VERI*FACTU»
Declaración de Modalidad de Uso
Volkern en la versión identificada (1.0.0) permite su utilización por parte de múltiples obligados tributarios, los cuales son gestionados e identificados de forma individual dentro del sistema, asegurando el encadenamiento de los registros de facturación conforme a lo establecido en el Real Decreto 1007/2023.
La versión arriba descrita del software Volkern permite operar a sus usuarios exclusivamente en el marco del sistema «VERI*FACTU», implementando las siguientes funcionalidades de cumplimiento:
3. Funcionalidades de Cumplimiento
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Generación de facturas | Emisión de facturas completas con todos los campos obligatorios según normativa, incluyendo numeración correlativa y datos del emisor/receptor. |
| Libro registro de facturas | Registro cronológico e inmutable de todas las facturas emitidas y recibidas, con sellado de tiempo cualificado RFC 3161. |
| Validación de esquemas | Verificación de formato XML/XSD conforme a las especificaciones de la AEAT para Verifactu. |
| Encadenamiento de registros | Cada factura se enlaza criptográficamente con la anterior mediante hash SHA-256, formando una cadena de integridad inalterable. |
| Sellado de tiempo | Timestamp cualificado según RFC 3161 para cada registro de facturación, garantizando la prueba de existencia. |
| Remisión a AEAT | Transmisión directa de los registros de facturación a los servicios web de la Agencia Tributaria. |
| Gestión multi-tenant | Aislamiento completo de datos entre distintos obligados tributarios dentro de la misma instancia del sistema. |
4. Firmas Electrónicas Avanzadas (Voluntarias)
IMPORTANTE: A pesar de no constituir un requisito obligatorio para los sistemas operativos en modo «VERI*FACTU», el sistema informático Volkern implementa, de forma adicional y voluntaria, la incorporación de una firma electrónica avanzada conforme al estándar XAdES en cada registro de facturación, reforzando así las garantías de integridad, autenticidad y trazabilidad de los datos generados, en línea con los principios de fiabilidad tecnológica exigidos por la normativa vigente.
5. Datos de la Entidad Productora
6. Declaración de Cumplimiento
La entidad productora del sistema informático, con razón social Dimension Expert LLC, nombre comercial Volkern, Tax ID 35-2823149, formula la presente Declaración Responsable, bajo su responsabilidad, manifestando que Volkern en su versión 1.0.0 cumple con lo establecido en:
- El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
- El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
- La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas y funcionales del Sistema de Facturación Verifactu.
- Las especificaciones adicionales publicadas en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
7. Compromiso de Mantenimiento
Dimension Expert LLC se compromete a:
- Mantener actualizado el sistema Volkern conforme a las modificaciones normativas que publique la AEAT.
- Comunicar cualquier actualización o nueva versión que implique cambio en las especificaciones técnicas de Verifactu.
- Conservar la documentación técnica que permita auditar el cumplimiento del sistema durante el período legalmente establecido.
- Colaborar con las autoridades competentes en caso de requerimiento de información o auditoría.
8. Firma Electrónica
Firmado electrónicamente por:
Entidad: Dimension Expert LLC
Rol: Representante Legal
Nombre: Bruno Konstantin Hess Gómez Tagle
NIE: Z4090988Y
Fecha: 14 de mayo de 2026
Lugar: Sede electrónica (Internet)